第510章 秘書的工作
馬鵬程有事不在?
左開宇瞬間明白過來,這馬鵬程是故意溜走的。
工作交接是大事,肩負(fù)承前啟后的作用,馬鵬程需要告訴左開宇如何當(dāng)這個(gè)秘書,在這個(gè)職位上的主要工作是什么,還有每天需要做些什么,注意事項(xiàng)是什么。
這些都是基礎(chǔ),還有重要的,那就是后續(xù)工作安排。
左開宇初來乍到,不知道后續(xù)工作的安排,那就是無頭蒼蠅。
這事兒還不能去問宇文聽海,更不能去問薛鳳鳴。
你一個(gè)秘書去問領(lǐng)導(dǎo)接下來該做什么,這就是最大的忌諱。
如今馬鵬程不在,就考驗(yàn)左開宇處事能力了。
左開宇隨后自報(bào)姓名,說:“我是左開宇,是來與馬處長(zhǎng)交接工作的�!�
聽到左開宇的名字,辦公室兩人也明白了左開宇的身份,知道左開宇是薛鳳鳴的新秘書。
兩人也就點(diǎn)頭一笑,沒有再多說什么,繼續(xù)處理手頭的事情。
左開宇瞧著兩人,微微一笑,說:“兩位,莫非你們是馬處長(zhǎng)留下來與我進(jìn)行工作交接的?”
“也好,那就別啰嗦,半小時(shí)后,薛書記要開會(huì),我們?cè)诎胄r(shí)內(nèi)交接完畢。”
這話一出,兩人愣住了。
他們沒想到左開宇就這么直接的找他們進(jìn)行工作交接。
其中一人說:“我們……我們?nèi)绾闻c你交接啊,這事是馬處長(zhǎng)的本職工作呢。”
左開宇一笑:“這是秘書一處第一辦公室,也是秘書一處處長(zhǎng)辦公室,你們都是協(xié)助馬處長(zhǎng)的人吧。”
“之前,馬處長(zhǎng)的主要工作內(nèi)容是服務(wù)薛書記,你們作為這第一辦公室的工作人員,工作內(nèi)容應(yīng)該是協(xié)助馬處長(zhǎng)服務(wù)薛書記吧�!�
“既然如此,馬處長(zhǎng)如今不在,我這工作交接是不是應(yīng)該找你們?”
“你們?nèi)羰菬o法進(jìn)行工作交接,立刻打個(gè)報(bào)告到辦公廳,我不為難你們,我去找馬處長(zhǎng)�!�
“只是耽誤薛書記開會(huì),我擔(dān)罪責(zé)不要緊,倒是你們,能擔(dān)得起耽誤省委書記開會(huì)的罪責(zé)嗎?”
這一番話說出來,嚇得兩人面色發(fā)白。
兩人想起馬鵬程離開時(shí)說的話,馬鵬程說,若是新秘書找他,就說他不在,至于工作交接,他已經(jīng)把該交接的東西都留下,讓新秘書自己篩選去。
如今,左開宇用這番話來震懾他們,兩人也不敢怠慢。
的確,若是耽誤了省委書記開會(huì),他們兩人擔(dān)不起責(zé)。
那馬處長(zhǎng)是秘書長(zhǎng)的心腹,這位新秘書是省委書記欽點(diǎn)的,兩人斗法,他們卷進(jìn)去,實(shí)在是不明智。
因此,兩人立刻動(dòng)起來,在馬鵬程的辦公桌上將各種交接文件給到左開宇。
最后,又從馬鵬程的抽屜里拿出兩部手機(jī)與兩個(gè)筆記本來。
兩人說:“左大秘,這部白色手機(jī)是薛書記的工作手機(jī),這黑色手機(jī)是你的工作手機(jī),你都收好了�!�
隨后,又指著一大一小的兩個(gè)筆記本:“小筆記本里面的電話號(hào)碼,能聯(lián)系到全省廳局級(jí)以上任何干部�!�
“大筆記本是馬處長(zhǎng)的工作筆記,記錄著薛書記的每天工作情況�!�
左開宇點(diǎn)點(diǎn)頭,收下手機(jī)與兩個(gè)筆記本。
隨后,他們又說:“薛書記的每天工作安排需要左大秘每早八點(diǎn)到隔壁辦公室,也就是秘書一處的二辦公室取�!�
“不過從明天開始,應(yīng)該是在我們這一辦公室取了�!�
“拿到日程安排后,左大秘要去秘書長(zhǎng)辦公室見秘書長(zhǎng),聽從秘書長(zhǎng)的安排,因?yàn)橛行┦虑槊貢L(zhǎng)要交代細(xì)節(jié)。”
“隨后,才能上樓去見薛書記,然后將日程安排簡(jiǎn)述給他�!�
“薛書記若是對(duì)日程安排有異議,或者要更改日程安排,你需要馬上向秘書長(zhǎng)報(bào)告。”
……
左開宇抱著一疊文件上樓,這疊文件最上面放著的就是今天的日程安排表。
上面寫著上午十點(diǎn),召開省委常委會(huì)。
下午三點(diǎn),聽取省政府經(jīng)濟(jì)工作小組的專項(xiàng)報(bào)告。
下午四點(diǎn),接見凌云市委書記,政府市長(zhǎng),聽取凌云市的專項(xiàng)工作報(bào)告。
晚上六點(diǎn),會(huì)見元江省投資人代表。
晚上七點(diǎn),參加元江省投資者大會(huì)晚宴,并發(fā)表講話。
……
在這張日程安排表上,每一項(xiàng)日程安排下面都做了批示。
特別是下午四點(diǎn)接見凌云市委市政府一把手這項(xiàng)安排,后面用紅色的字體批注:時(shí)間不宜過長(zhǎng),半小時(shí)最佳,超過四十分鐘需要提醒。
……
回到二十二樓,左開宇進(jìn)入旁邊的小辦公室。
這里,將是他的辦公室。
他身后還跟著一個(gè)人,是剛剛秘書一處辦公室中的一個(gè),名叫董豪麟。
董豪麟三十歲,他隨著左開宇上樓來,開始給左開宇講解起來。
“左大秘,飲水機(jī)與茶葉柜有兩個(gè),里外辦公室各一個(gè),倒茶的時(shí)候,你需要看情況選擇茶葉柜與飲水機(jī)�!�
“這里的文件柜里面放著的都是薛書記需要隨時(shí)查閱的文件,不太需要的文件你可以送到我們秘書一處來暫存�!�
……
董豪麟又給左開宇講解一番小辦公室的種種細(xì)節(jié),左開宇點(diǎn)點(diǎn)頭,全部記下來。
他笑了笑:“豪麟同志,謝謝你�!�
董豪麟忙說:“應(yīng)該的。”
董豪麟之所以懂這些是有原因的,因?yàn)轳R鵬程若是遇到急事或者突發(fā)狀況無法待在薛鳳鳴身旁,這董豪麟就得馬上補(bǔ)上來,暫代馬鵬程的工作。
因此,這一套流程董豪麟是知道的。
但是,隨著左開宇成為新秘書,將來代替左開宇的備用秘書就得由左開宇來挑選了。
而且,秘書一處的一辦公室與二辦公室的工作內(nèi)容也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。
左開宇將文件放下后,并沒有著急看,因?yàn)樗F(xiàn)在時(shí)間很急,還剩十余分鐘就要召開常委會(huì),這些目前不重要的文件他自然不會(huì)去查看。
此刻,左開宇拿著這張日程表,從自己辦公室的小門敲門進(jìn)入到薛鳳鳴的辦公室。
薛鳳鳴正在處理一些文件,他看了左開宇一眼,說:“你從小門進(jìn)來不用敲門,直接進(jìn)。”
“敲門是有寓意的,你可能不知道�!�
左開宇一陣錯(cuò)愕,這敲門也有寓意?
薛鳳鳴便說:“若是有人在你那邊等著見我,你是需要敲門的,因?yàn)槟承┦∥耐静粫?huì)走你的辦公室進(jìn)我辦公室,而是從這大門進(jìn)來。”
左開宇點(diǎn)點(diǎn)頭:“好,我記下了�!�
薛鳳鳴也就一笑:“當(dāng)秘書是繁瑣了些,做的都是些瑣事,但這些瑣事兒很能鍛煉人�!�
“將來你外出主政,你就會(huì)明白這一點(diǎn)的�!�
左開宇聽到這話,暗想這是薛鳳鳴在給他畫餅嗎,將來他外出主政,這得需要多大的機(jī)緣才能主政一方啊。